Anwendungsfälle
So sieht das in echten Betrieben aus.
Vier Anwendungsfälle aus laufenden Projekten — keine Hochglanz-Cases. Aufwände, Kosten und eingesparte Zeit sind ehrlich aufgeschrieben.
80 Belege pro Tag — und keiner muss mehr sortieren
Eine mittelgroße Steuerkanzlei bekam täglich 60–100 Belege per Mail. Vier Mitarbeiter sortierten sie manuell in Mandantenordner. Heute landet jeder Beleg automatisch am richtigen Ort — und das Sortieren ist weg.
Setup
3-5 Tage
Spart
ca. 35 h/Monat
Vom Auftragsformular zur Vorgangsakte — ohne doppelte Eingabe
Ein Maschinenbauer mit 35 Mitarbeitern erhielt Anfragen über sechs verschiedene Kanäle und tippte jede einzeln ins ERP. Ein Webformular plus drei Workflow-Schritte später ist daraus eine saubere Pipeline geworden.
Setup
5-8 Tage
Spart
ca. 25 h/Monat
200-Mitglieder-Verein — Microsoft Teams für 0 € statt 600 €
Ein Sportverein mit 200 aktiven Mitgliedern stand vor einer 600-Euro-Monatsrechnung für Microsoft Teams plus SharePoint. Statt zu zahlen, hat der Verein Nextcloud aufgesetzt — und bekam mehr Funktionalität für die Server-Miete einer Pizza.
Setup
2-3 Tage
Spart
n. v. — primär Kostenersparnis: ~7.200 €/Jahr
Interne KI, die aus Ihrem Wissen antwortet — nicht aus dem Internet
Eine Beratungsgesellschaft mit 24 Mitarbeitern wollte „so etwas wie ChatGPT, aber das unsere Methodik kennt". Heute fragt jeder neue Mitarbeiter die interne KI — und bekommt Antworten aus dem hauseigenen Wiki, nicht aus dem Internet.
Setup
6-10 Tage
Spart
ca. 20 h/Monat Onboarding/Recherche
Ihr Fall fehlt?