Acht Fragen, die alle stellen
— bevor wir reden.

Bei einem Team von 15 Personen liegt Microsoft 365 Business Standard bei ca. 2.300 € pro Jahr — mit jährlich steigenden Lizenzkosten. Ein souveränes Setup kostet einmalig 4.500–8.500 € Setup, danach ca. 25–60 € monatlich für Server und Wartung. Nach 12–18 Monaten sind Sie unter dem Microsoft-Niveau und sparen ab da jährlich vierstellig. Die ehrlichen Zahlen finden Sie auf jeder unserer Use-Case-Seiten.

Ihr Server, Ihre Wahl. Die meisten Kunden mieten einen VPS bei Hetzner in Deutschland (ab 5 €/Monat). Wenn Sie keine eigene IT haben, übernehmen wir den Betrieb gegen Wartungspauschale. Sobald Sie wechseln möchten — sei es zu einem anderen Dienstleister oder in Ihre eigene Hand — bekommen Sie alles übergeben. Kein Lock-in, keine Daten-Geiselhaft.

Dann arbeiten wir nicht mehr zusammen. Ihr Setup gehört Ihnen — Sie haben die Server-Zugänge, die Daten liegen in Standardformaten, die eingesetzten Werkzeuge sind Open Source und werden weltweit gepflegt. Konkret: jeder andere Dienstleister, der mit Nextcloud, n8n, Docmost umgehen kann (das sind hunderte in Deutschland), kann Ihr Setup übernehmen.

Wer mit Microsoft Office klar kommt, kommt mit Nextcloud-Office klar. Die Oberflächen sind bewusst vertraut. Für Tools wie n8n oder Baserow gibt es Workshops — am Ende eines halben Tages bauen Ihre Leute selbst Workflows. Was wirklich neu ist: dass Ihre Mitarbeiter verstehen, was die Werkzeuge tun. Das ist ein Feature, kein Bug.

DSGVO: deutlich entspannter, weil keine Daten in US-Clouds wandern und Auftragsverarbeitungs-Verträge entweder entfallen oder mit deutschen Anbietern (Hetzner) sehr unkompliziert sind. Backups: tägliche, automatisierte Snapshots auf separaten Servern — ist Standard im Setup. Updates: Sicherheits-Patches laufen automatisch, größere Versions-Sprünge planen wir gemeinsam. Die meisten Setups laufen monatelang ohne Eingriff.

Ja, ausdrücklich. Die meisten Kunden starten mit Nextcloud (ersetzt OneDrive/SharePoint) oder n8n (erste Automatisierung). Erst wenn das läuft und Sinn ergibt, kommen weitere Bausteine dazu. Ein „Big Bang"-Wechsel von allem auf einmal ist fast nie sinnvoll.

Ja — als Wartungspauschale (Updates, Backups-Monitoring, Notfall-Reaktion) oder auf Stundenbasis. Konkrete Modelle besprechen wir im Erstgespräch. Wir verkaufen aber keinen Support, den Sie nicht brauchen — viele Setups sind so stabil, dass nach 6 Monaten kaum noch Tickets kommen.

Ja, für KMU oft mehrere Töpfe gleichzeitig: „go-digital" (BMWK, Förderquote 50 %), KfW-Mittelstandskredite, Landesförderungen (z. B. Digitalbonus Bayern, Mittelstand-4.0-Programme NRW). Wir verlinken auf die passenden Programme im Erstgespräch und arbeiten mit Förderberatern zusammen, falls die Antragstellung Unterstützung braucht.